قوانین نامگذاری شرکت ها

راهنمای تعیین نام شرکت

– تعیین نام هرشخصیت حقوقی همراه با ثبت هر شرکت یا موسسه منوط به رعایت کلیه قوانین و دستورات مربوطه و عندالاقتضاء اخذ مجوزهای لازم و ارائه کلیه مدارک ثبت شرکت ممکن خواهد بود.

–  متقاضی تعیین نام می بایست احدی از سهامداران یا موسسین یا وکیل رسمی دادگستری ( با ارائه وکالتنامه ) باشد.

– نامهای درخواستی متقاضیان نباید سابقه عین ، تشابه و یا نظیر در بانک اطلاعاتی اداره کل ثبت شرکتها وموسسات غیرتجاری داشته باشد. (بند ۱۳۸ بخشنامه های ثبتی)

– از بکارگیری اسامی و اصطلاحات بیگانه در نام شرکت یا موسسه خـودداری نموده و درصورت ابهام درخصوص نداشتن معادل فارسـی می بایست به بانک اطلاعاتی یا کتابهای مرجع و لغتنامه های زبان و ادب فارسی مراجعه نمود و درغیراین صورت از فرهنگستان زبان و ادب فارسی استعلام شود.

– واژه هایی که فرهنگستان زبان و ادب فارسی وضع معادل فارسی را برای آنها ضروری  نمی داند و نیز کلماتی که هنوز واژه فارسی معادل آنها از سوی فرهنگستان به تصویب   نرسیده است از شمول  قانون  ” ممنوعیت به کارگیری اسامی ، عناوین و اصطلاحات  بیگانه ” مستثنی هستند.

– استفاده از اسامی مشهوره که باعث فریب افکار عمومی می شود ممنوع می باشد .

– اسامی که خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه و مذهبی باشد قابل تأیید و ثبت نمی باشد.

– کلماتی از قبیل ساختمانی ، بازرگانی ، تجاری ، مهندسی ، مهندسی مشاور ، حقوقی ، تولیدی و … شرحی برموضوع فعالیت محسوب می شود و در بررسی نام یا نامهای درخواستی به منظور رعایت عدم سابقه و تشابه جزئی از نام محسوب نمی شود.

– استفاده از کلماتی از قبیل بنیاد، انجمن،کانون،تشکل،بانک،بهزیست،بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی هنری ، صندوق قرض الحسنه ، لیزینگ و… در نام شرکت یا موسسه مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح می باشد

– استفاده از کلماتی از قبیل ایران، کشور، ملی ، ملت و … در نامهای پیشنهادی به دلیل جلوگیری از سوء استفاده های احتمالی پذیرفته نمی شود.

– استفاده از گویش ها و لهجه بومی در نامهای پیشنهادی با ارائه تائیدیه از کتب فرهنگ بومی و درغیراین صورت با ارائه تائیدیه از فرمانداری ، شورای شهر، بخشداری بلامانع  می باشد.

– ارائه مستندات فرهنگ لغات فارسی یا بومی و نقشه جغرافیایی ایران جهت تأیید مکان استفاده شده درنام در اسامی پیشنهادی توسط شرکت یا موسسه در شرف تأسیس به  اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری الزامی است.

– پیشنهاد اسامی و اتخاذ عناوینی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد از طرف متقاضیان پذیرفته نخواهد شد.

– استفاده از اسامی ائمه و نامهای متبرکه در موسسات خیریه ، فرهنگی و شرکتهای خدمات زیارتی پس از اخذ مجوز و درصورت رعایت سایر موارد ممکن می باشد.

– درثبت شرکتهای مشارکتی، می توان از نام کامل شرکت خارجی یا قسمتی از نام شرکت خارجی به همراه نام کاملاً فارسی و مصطلح (به عنوان پسوند) با ارائه مدارک شرکت خارجی و ترجمه رسمی اوراق آن استفاده نمود.

– تخصیص عین نام با همان زبان و با رسم الخط فارسی به شعبات و نمایندگی های شرکتهای خارجی ممکن می باشد.

– موسسات غیر تجاری و شرکتهای تعاونی از پرداخت هزینه تعیین نام معاف می باشند.

– نامهای تائید شده قابل انتقال به غیر نمی باشند ( حتی با تنظیم سند رسمی )

– جهت ثبت شرکتهای تعاونی ابتدا باید نام پیشنهادی از مراجع وزارت تعاون طی نامه ای جداگانه درخواست گردد.

– در تعیین  نام شرکتهای تجاری تضامنی، مختلط غیرسهامی، مختلط سهامی و نسبی رعایت مواد (۱۱۷)، (۱۴۱) ، (۱۶۲) و (۱۸۴) قانون تجارت الزامی است.

کارت بازرگانی حقیقی

مرحله اول:

– ۳ قطعه عکس پرسنلی پشت سفید، کارت ملی (پشت و رو)، کپی شناسنامه
– امضا وکالتنامه، جهت اظهارنامه و اوراق دفاتر پلمپ- امضا اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی
– ارائه آدرس و کدپستی تجارتخانه: (همان آدرسی که سند مالکیت یا اجاره نامه با کاربری اداری به اسم شخص باشد) فقط آدرس تهران
– آدرس و کدپستی محل سکونت شخص
-سرمایه کارت بازرگانی(غیر نقدی)

 

مرحله دوم:

– مدرک تحصیلی: مدرک تحصیلی حداقل دیپلم یا پروانه بهره برداری به نام متقاضی که از تاریخ صدور آن حداقل دو سال گذشته باشد.

– کارت پایان خدمت/ معافیت (پشت و رو)

– اجاره نامه محضری/ غیر محضری یا سند مالکیت

– کد اقتصادی جدید

– گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیاتهای مستقیم

– گواهی عدم سوء پیشینه که سه ماه از صدورش نگذشته باشد

– فرم تصدیق امضا

– گواهی ابنک مبنی بر حسن اعتبار بانکی

– سه مورد از زمینه های فعالیت شرکت

– شرکت در کلاس اتاق بازرگانی، پرداخت هزینه های قانونی

– ارائه اصل تمامی مدارک در اتاق بازرگانی توسط متقاضی الزامی است

 

مدارک مورد نیاز در صورتی که مفاصا حساب به عهده موسسه می باشد

– کد اقتصادی

– رضایت نامه ملک

– شماره اقتصادی جدید یا فرم پیش ثبت نام

– گواهی ارزش افزوده

– قبض تلفن به آدرس

– کپی سند مالکیت و مدارک شناسایی

– مهر و امضا فرم های مربوطه: دفترچه درخواست صدور/تمدید کارت/وکالتنامه

ادامه مدارک کارت بازرگانی حقوقی

مرحله اول:

– ۳ قطعه عکس پرسنلی پشت سفید، کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل

– امضا وکالتنامه، ارائه گواهی پلمپ دفاتر که یکسال از تاریخش نگذشته باشد

– آدرس و کد پستی تجارتخانه (فقط آدرس تهران)

– آدرس و کدپستی محل سکونت مدیرعامل – کلیه مدارک ثبتی شرکت(الزاما روزنامه تاسیس و تغییرات و اظهارنامه های مربوطه و روزنامه رسمی آنها، تقاضانامه و شرکتنامه)

– مهر و امضا فرم های مربوطه: اظهارنامه و کارت بازرگانی و وکالتنامه – سرمایه کارت بازرگانی

 

مرحله دوم:

– مدرک تحصیلی: مدرک تحصیلی حداقل دیپلم

– کارت پایان خدمت/معافیت (پشت و رو)

– اجاره نامه محضری/غیر محضری یا سن مالکیت اجاره نامه غیر محضری باید اجاره نامه بنگاهی دارای کد رهگیری باشد. (فقط آدرس تهران)

– شماره اقتصادی جدید(یا فرم پیش ثبت نام)

– گواهی عدم سوء پیشینه که سه ماه از صدورش نگذشته باشد

– فرم تصدیق امضا – گواهی بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی

– سه مورد از زمینه های فعالیت شرکت

– ارائه اصل تمامی مدارک در اتاق بازرگانی که توسط متقاضی الزامی است

– شرکت در کلاس اتاق بازرگانی، پرداخت هزینه های قانونی

 

مدارک مورد نیاز در صورتی که مفاصا حساب به عهده موسسه باشد

– کد اقتصادی

– رضایت نامه مالک

– شماره اقتصادی جدید یا فرم پیش ثبت نام

– گواهی ارزش افزوده

– قبض تلفن به آدرس

– کپی سند مالکیت و مدارک شناسایی

– مهر و امضا فرم های مربوطه؛ دفترچه درخواست صدور، تمدید کارت، وکالتنامه